Osnovni dijelovi o2cloud.a¶

1. Osnovni meni¶

Osnovni meni program o2cloud sadrži sljedeće opcije:

Kalendar - Pregled uredskog kalendara i rokova
Stranke/Spisi - Pretraga i unosi stranke i spisa
Zadaci - Pregled otvorenih i zatvorenih zadataka
Naplata - Pregled računa i evidencija naplate
Arhiva - Pregled i pretraga arhivirani spisa i stranka

te u desnom gornjem uglu ekrana:

Ikona trenutno prijavljenog korisnika sa pripadajućim padajućim izbornikom
Ime trenutno prijavljenog korisnika
Gumb za odjavu iz programa

Klikom na svaku od njih otvara se jedan od sljedećih ekrana:

2. Kalendar¶

Do ovog ekrana se dolazi klikom na opcije 'Kalendar' u glavnom meniju. Ekran služi služi za pregled:

Rokova - tablica na desnoj strani ekrana.

te

Sastanaka (zeleno u kalendaru)
Ročišta (plavo u kalendaru)
Rokova (crveno u kalendaru)

sa lijeve strane ekrana.

Klikom na svaki od njih otvara se forma gdje možete promijeniti podatke za taj događaj ili ga obrisati (pritiskom na gumb Obriši)

Gumbima "+Novi sastanak", "+Novi rok", "+Novo ročište" otvara se forma gdje možete unijeti podatke za novi događaj koji će nakon pritiska na gumb Spremi biti spremljene.

3. Stranke/Spise¶

Ovaj ekran služi da unos novih, pretragu i/ili ispravaka postojećih spisa i stranaka

Na vrhu ekrana se nalaze kartice sa brojevima spisa i brojevima strnaka a u tablici su izlistane svi spisi i stranke koje su aktivne.

Arhivirane stranke se ne pojavljuju na ovom ekranu.

Stranke i stranke je moguće pretraživati po bilo kojoj koloni koja se nalazi u tablici. Pretraga se radi u desno gornjem dijelu tablice i moguće je po dijelu teksta koji se nalazi u kolonama tablice.

Klikom na ime spisa otvara se baš taj spis na ekranu koji je opisan ovdje.

Uz ime spisa nalazi se i ikona "olovka" koja predstavlja uređenje spisa. Klikom na nju moguće je promijeniti podatke o spisu.

Uz ime stranke osim ikone "olovka" kojim se mijenjaju podaci stranke postoji i ikona "plus" kojom se dodaj novi spis za tu stranku.

Ako stranka još nema spisa pojaviti će se u tablici sa tekstom "Nema ni jednog spisa" u koloni ime stranke. Klikom na link „Dodaj spis“ ili na "plus" u koloni ime stranke moguće je dodati spis za tu stranku

4. Zadaci¶

Ovaj ekran služi za pregled svih zadataka koji su kreirani od bilo kojeg korisnika i na bilo kojem spisu.

Na prvoj kartici s lijeve strane je lista zadataka koji još nisu riješeni a dodijeljeni su trenutno logiranom korisniku. Ta kartica ujedno ima i gumb +Novi zadatak koji otvara forum za dodavanje novih zadataka.

Sljedeće kartice sa lijeva na desno su kartice ostalih korisnika programa s njihovim nezavršenim zadacima.

Zadnja (u desnom djelu) kartica sa zadacima SVIH korisnika koji su proglašeni završenima. Radi preglednosti pojavljuju se samo zadaci koji su riješeni u zadnjih 7 dana. Ako je potrebno potražiti starije zadatke potrebno je otvoriti spis na koji je taj zadatak bio dodijeljen.

Zadatak može biti osim korisniku dodijeljen na spis ako tamo prirodno spada (npr. revidiraj ugovor za tu stranku). Ako zadatak prirodno ne spada niti na jedan spis (npr. provjeri da li je printer popravljen) može se dodijeliti na tzv Inbox. Ime spisa (ili Inbox) na koji je dodijeljen ispisano je ispod imena zadatka.

5. Naplata¶

Ovaj ekran predstavlja evidenciju svih faktura i stavki faktura koje su izdane u o2cloud.u.

U gornjem dijeli su kartice sa zbrojevima grupa računa. Grupe su:

Nedospjelo - zbroj fakture koje još nisu dospjeli
Dospijelo - zbroj faktura koji su dospjeli
Plaćeno - zbroj faktura koji su plaćeni
Izvršene radnje - zbroj izvršenih radnji koje za koje još nije formirana faktura.

Klikom na svaku od tih kartica u tablici ispod se pojavljuju svi računi iz tih kategorija. Trenutan aktivna grupa se vidi jer je kartica malo duža od ostalih i naslov grupe je napisan povećanim fontom.

Za svaku fakturu u tablici gumbom "Plaćeno" odnosno "Neplaćeno" moguće joj je promijeniti status. Promjenom status faktura se seli u drugu grupu.

Klikom na broj fakture otvara se sama faktura.

6. Arhiva¶

Ovaj ekran služi za pregled i pretragu spisa koji su prebačeni u arhivu. Vrlo je sličan ekranu Spise/Klijenti ali nije moguće dodavati nove spise i klijente.

Kako prebaciti spis u arhivu i kako ga vratiti nazad možete naučiti ovdje.

7. Spis¶

Ovaj ekran predstavlja spis. Na njemu su svi poznati podaci o spisu. Osnovni podaci o spisu nalaze se na kartici u lijevom dijelu ekrana a osim toga sastoji se i od tabova:

Rokovi - rokovi koji u dodjeljeni spisu
Dokumenti - Dokumenti koji su "stavljeni" u taj spis
Zadaci - zatvoreni i otvoreni zadaci na tom spisu
Naplata - računi i izvršene radnje na tom spisu
Bilješke - bilješke na tom spisu.

Podatke o samom spisu (ili stranke) moguće je mjenjati klikom na ikonu "olovka" uz ime spisa i stranke

Naslov i broj spisa se može vidjeti u lijevom gornjem kutu na vrhu kartice sa podacima o spisu. Broj se formira iz dva dijela:

XXXX#YYYYY - Naslov

Prvi dio oznaćen gore kao XXXX je podatka koji se unosi u formi za upis spisa i može se proizvodno oddabrati. Obično predstavlja broj koji je ispisan na fizičkom fasciklu spisa kako bi se isti mogao lako pronaći. Taj podatak nije obavezan i ako je izostavljen neće biti prikazan u broj spisa.

Drugi broj oznaćen gore kao YYYY je jedinstveni broj spisa koji dodjeljuje sam program i ne može se mjenjati. Ostaja jedinstven za cijelog života spisa. Nakon toga dolazi naslov spisa onako kao je unijet u formi za spis.

7.1 Rokovi¶

Na ovom tabu mogu se vidjeti svi rokovi i ročišta za taj spis u tabličnom obliku. Klikom na svaki rok ili ročište mogu se promijeniti podaci o roku (li ročištu).

Klikom na gumb +Rok i +ročište mogu se dodavati rokovi(i ročišta) na spis.

7.2 Dokumenti¶

Na ovom tabu mogu se vidjeti svi dokumenti koje su dodijeljeni tom spisu. Dokumenti su prikazani u tablici.

Klikom na gumb +Novi dokument moguće je uploadti novu datoteku sa lokalnog laptopa u spis.

Klikom na gumb *Predlošci izabire se jedan od postojećih predložaka na osnovu kojeg će se onda krerati novi dokument i biti spremljen u spis.

Linkovima ispod imena dokumenta moguće je downloadati datoteku koja čini spis ili ju pregledat u pregledniku.

7.3 Zadaci¶

Na ovom tabu mogu se vidjeti svi zadaci na tom spisu.

Klikom na pojedini zadatak moguće je izmijeniti podatke o zadatku.

Zadaci koji su završeni su prikazani precrtanim fontom.

7.4 Naplata¶

Na ovom tabu mogu se vidjeti informacije vezane uz naplati za taj spis. U gornjem djelu su kartice sa zbrojevima za sljedeće grupe

Ukupna vrijednost - zbroj svih faktura i svih još nefakturiranih izvršenih radnji na spisu
Nedospjelo - izvršenje radnje za koje je kreirana faktura ali još nije dospjele
Dospjelo - izvršenje radnje za koje je kreirana faktura i koja je dospjela
Plaćeno - fakture koje su plaćene
Izvršenje radnje - izvršene radnje koje nisu niti na jednoj fakturi
Troškovi - izvršene radnje koje ulaze u troškovnik

Ispod toga u lijevom dijelu je spisak izvršenih radnji za koje još nije izdana faktura a u desnom djelu je spisak faktura sa njihovim iznosima i statusima (plaćeno, neplaćeno)

Klikom na gumb +Nova izvršena radnja dodajemo izvršenu radnju u spis. Klikom +Račun kreiramo račun za sve do tada izvršene radnje Klikom na samo račun otvaramo pregled toga pojedinog računa. Klikom na mali meni sa lijeve strane računa (hamburger) dobivamo meni sa dodatnim radnjama koje možemo napraviti sa računom. Npr. poništiti ga.

7.5 Bilješke¶

Na ovom tabu mogu se vidjeti bilješke koje smo unijeli na spis ili se može unijeti nova bilješka. Klikom na ikonu olovke na već unesenoj bilješci ona se može izmijeniti ili obrisati.

8. Postavke ureda¶

Ovaj ekran služi za pregled i izmjenu postavaka ureda kao što su adresa, broj telefona i sl. Te postavke se onda mogu pojavljivati na raznim mjestima kao što su račun, dokumenti i sl.